La scrivente Cooperativa ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”), come modificato dal D. Lgs. 101/2008 e del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”), con particolare riferimento agli articoli dal 4 al 20 e art. 24, la informa di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento. Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Finalità del trattamento: i dati da Lei forniti verranno trattati, a seconda delle differenti progettualità del settore lavoro gestito dalla Cooperativa La Esse s.c.s., per le seguenti finalità:
* attività di orientamento al lavoro e ricerca attiva lavoro; più in particolare: supporto nella redazione del cv; inserimento del cv nelle nostre banche dati di candidati da fornire ad aziende/privati/enti alla ricerca di personale; bilancio di competenze; apertura di fascicoli personali con annotazione del proprio percorso personale rispetto all’obiettivo prefisso o alla risoluzione di un problema;
* eventuale da Lei forniti verranno trattati, a seconda delle differenti progettualità del settore
attivazione di tirocini, da concordarsi con lei e l’azienda interessata
Modalità di trattamento: il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Il trattamento avviene nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal “Manuale Operativo Privacy e Registro dei Trattamenti”, nonché dei principi di correttezza, liceità, trasparenza.
Luogo di trattamento: i dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale della Cooperativa e presso il cloud aziendale. VERIFICARE : Vengono archiviati presso la sede di progetto messa a disposizione dall’ente pubblico committente e presso i pc del committente, protetti da password e su cui viene garantito dallo stesso ente il rispetto delle adeguate misure di sicurezza richieste dalla normativa.
Natura dei dati raccolti: Sono trattati i dati di natura personale anagrafica, i dati contenuti nel cv e tutti i dati, eventualmente anche di natura particolare (es. dati sanitari, appartenenza ad associazioni, sindacati…), che dovessero emergere dal colloquio con lei.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento: il conferimento dei dati personali anagrafici e di quelli contenuti nel cv sono indispensabili a qualsiasi intervento e pertanto si tratta di un conferimento obbligatorio. Il conferimento delle altre tipologie di dati, è facoltativo ma il loro mancato conferimento potrà impedire la realizzazione di una parte del percorso.
Comunicazione e diffusione dei dati e correlato diritto di utilizzo: possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o incaricati nostri collaboratori e/o nostro personale dipendente. I dati in questione potranno essere comunicati ad aziende/enti/privati nello svolgimento della nostra attività di incrocio domanda/offerta di lavoro. I dati non saranno comunicati a soggetti diversi dai summenzionati né saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero: non è previsto il trasferimento dei suoi dati fuori dai confini dello Stato.
Tempi di conservazione dei dati: conformemente all’art. 5 co. 1 lett. e) GDPR, i dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Diritti dell’interessato: nella Sua qualità di interessato, ha il diritto: di accesso ai dati che la riguardano per individuare le finalità dei trattamenti in corso, le categorie di dati trattati, i soggetti destinatari di comunicazioni su tali dati, i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, la rettifica e la cancellazione dei dati, e ogni altro diritti di cui alla previsione dell’art. 15 del Regolamento, compreso il diritto di proporre reclamo all’autorità garante. Inoltre ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Titolare e Responsabile del trattamento: il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui sopra è
Responsabile incaricato è LA ESSE s.c.s con sede legale a TREVISO in Viale Francia, 2 – 31100 – TREVISO, P.I. 02157480266, tel. 0422 260188 / 0422 419441, e mail info@laesse.org, nella persona del suo Presidente. Il Responsabile del Trattamento è AGATA DANIELA PORTO.
I citati diritti potranno essere da lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@laesse.org.